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可搜索PDF可搜索PDF的好处
1、可搜索PDF的好处主要包括以下几点：提升资料管理便利性：可搜索PDF文件可以轻松地存储在个人电脑、公司数据库或网络硬盘中，便于集中管理。简化文件检索过程：用户无需再费心记忆文件详情，只需通过关键字即可迅速找到所需信息，无论是使用操作系统自带的搜索功能还是第三方在线工具。
2、通过将PDF文件转变为可搜索格式，不仅节省了查找时间，还提高了团队协作的效率。无论是查找历史记录，还是共享重要资料，都能在短时间内找到，无需反复翻阅文件夹。而且，这种方式也符合数字化时代对信息存储和检索的便捷性需求，使得信息管理更加科学和有序。
3、Searchable PDF的好处主要体现在以下几个方面：便捷性：易于保存与管理：将纸张文件数字化为Searchable PDF格式，可以方便地保存在个人电脑、公司资料库或网络硬盘中，无需记住文件名称与存储路径。
4、然而，可搜索PDF超越了普通PDF的界限，它在保留PDF所有优点的同时，引入了关键的搜索功能。使用这种格式，无需记住文件名称或章节页码，只需键入关键词，即可轻松地找到并定位包含该关键词的页面。这种高度智能化的功能使得可搜索PDF被誉为最先进的一种文件格式。
什么是数字化?
1、数字化：是指将许多复杂的、难以估计的信息通过一定的方式变成计算机能处理的0和1的二进制码，形成计算机里的数字孪生。如果说信息化是物理世界思维模式，那么数字化就是通过移动互联网、物联网、区块链、AR等这样的数字化工具来实现更宽更广的数字化世界。
2、总的来说，数字化是指将传统业务和流程转变为数字形式，利用数字技术和数据分析来提升效率、创造价值和推动创新的过程。它对于企业和社会的发展具有重要的意义。
3、数字化是指通过计算机技术将传统的模拟信息转换成数字形式进行存储、处理、传输和共享的过程。以下是关于数字化的几个通俗解释要点：信息转换：数字化是将模拟信号通过***样、量化等步骤转换成数字信号的过程。这些数字信号由0和1组成，可以在计算机中进行高效的处理和存储。
4、数字化是信息技术发展的重要阶段，是推动数字经济发展的核心力量。其概念及内涵可以从以下几个方面进行阐述：概念 狭义数字化：着重于利用数字技术对具体业务和场景进行数字化改造，关注数字技术对业务的降本增效。
5、数字化是一个广泛的概念，它主要指的是将信息、数据、内容或***转换为数字化形式或数字化形式的过程，以下是对数字化概念的详细解析。数字化的定义 基本定义：数字化是将模拟信息（如图像、声音、文本等）转换为数字化（即计算机可读）格式的过程。
记账凭证无需再打印!电子会计凭证报销入账归档管理指南
如需以PDF或OFD格式的纸质打印件作为报销入账归档依据，企业应同时保存XML格式的电子文件。在实际操作中，企业可以通过米印盒子等工具，利用微信搜索【米印盒子】，进入【电子台账】，点击【电子报销归档管理】，上传PDF、OFD、XML格式的电子***文件，从而实现电子会计凭证的高效管理和归档。
通知指出，单位在满足特定条件的前提下，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。这些条件包括接收的电子会计凭证合法、真实，传输和存储安全可靠，能够准确完成会计核算业务，并符合《会计档案管理办法》等要求。
电子会计资料的形成与系统集成 系统通过集成能力、流程引擎和低代码平台，实现了各类业务系统中的会计资料统一管理。在报销场景下，系统能够从报销系统、银企直连系统、财务核算系统等抽取记账凭证及相关报销单、***等电子文件和元数据，进行统一打包归档，并自动关联和成册。
报销场景下，从报销系统、银企直连系统、财务核算系统等多套业务系统中抽取记账凭证、与该凭证相关的报销单、数电票原件、银行回单等会计资料的电子文件、元数据和结构化数据，进行统一打包归档，并在电子会计档案系统根据其关联关系进行自动化关联和成册。
电子***的归档管理可以按照以下方式进行： 电子会计凭证必须线上存档 单位若以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据，则必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 满足条件可直接报销入账归档 除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
要点：***用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件。
